La valise Maître d'Ouvrage
Je construis ma valise maitrise d'ouvrage en toute simplicité, j'assure ainsi le suivi des travaux, en mode projet ou les interventions de maintenance, en créant des dossiers de maintenance. Je collecte et vérifie les documents nécessaires en un clin d'oeil.
- Identité de vos prestataires
- Contrôles des Documents relatifs
à l'Entreprise
- Génération des attestations d'assurance
- Contrôles des documents relatifs aux salariés
- Génération des passeports de prévention des intervenants
- Habilitations
- Certificat d'assurance décennale de moins de 12 mois
- Attestation de l'URSSAF de moins de 6 mois
Accès rapide
Risques et enjeux
Responsabilités des dirigeants d'entreprise
Les dirigeants d'entreprise ont de grandes responsabilités... et pas seulement d'un point de vue opérationnel et managérial. Lorsque des préjudices sont causés et/ou des infractions commises, la responsabilité civile et pénale du dirigeant peut être engagée. (Par exemple : Le non-respect des dispositions réglementaires en terme de documents, le faux et usage de faux en écriture, )
Malveillance documentaire
Répondre aux risques liés à la malveillance documentaire,
Contrôle amont
Avoir un contrôle complet en amont et exhaustif,
Réduire les coûts de traitement
Réduire les coûts de traitement et de vérification sans nuire à la qualité des contrôles (voire au contraire)
Enjeux de la prévention
Les enjeux de la prévention => le rôle central du Maître d’Ouvrage => le maître d’ouvrage garant de la sécurité de tous les intervenants (Garant avant et pendant les prestations )
Responsabilité de la prévention des risques
Le maître d’ouvrage est responsable de la prévention des risques tout au long de l’opération: de la conception du projet à sa finalisation. Il est chargé d’assurer la sécurité de tous les salariés et artisans intervenant sur le chantier
Entreprises Extérieures
Responsabilités du Maître d’Ouvrage par rapport aux Entreprises Extérieures,
Code du Travail
Comme l’indique le Code du travail, il doit mettre en œuvre les principes généraux de prévention et s’assurer que les professionnels intervenants bénéficient de bonnes conditions de travail.( Importance de l’existence et de la véracité des documents ainsi que de leurs transmissions en amont et pendant la prestation)
Documents métier typeVotre valise maitre d'ouvrage, une véritable mine documentaire, avec ses attestations, ses modes opératoires, ... et ses dépendances entre documents.
Pour vous donner une idée, 5 sous traitants et 8 intervenants, cela représente environ 80 documents, classés suivant l'arborescence décrite ci-dessous :
Attestations Entreprise (URSSAF, kbis, Assurance, ...) - niveau 1
- Toute entreprise se doit de fournir une liste d'attestations provenant d'organismes d'état, afin de justifier son identité.
- Cette liste comprend les pièces justificatives suivantes : ### mettre le contenu de Jacky
Habilitations Salarié
- Tout salarié se doit d'être formé pour intervenir sur un chantier, en justifiant sa formation via une habilitation.
- Cette habilitation est valable sur une période donnée, que l'on se doit de vérifier avant toute intervention.
Modes opératoires Entreprise - niveau 1
- Toute entreprise doit être en capacité de fournir les modes opératoires de ses actions menées chez le client.
Passeport de prévention Salarié - niveau 2
Ce dossier regroupe :
- toutes les habilitations
- la fiche de poste
- le certificat d'aptitude de chaque salarié
Dossier Entreprise - niveau 3
Ce dossier regroupe :
- toutes les informations de niveau 1 et de niveau 2
Valise maître d'ouvrage (EU) - niveau 4
La valise comprend :
- le dossier Entreprise pour chaque entreprise extérieure
- le bon de commande
- le cahier des charges
Cas d'usage et dernières actualités
Cas d'usage : 5 sous traitants, 8 intervenants
Consultez un exemple de dossier complet.
Cas d'usage : 25 sous traitants, 80 intervenants
Mais comment ? Je travaille actuellement avec plus de 25 sous traitants, soit 80 intervenants sur site, et je dois m'assurer que tous les documents fournis sont bien conformes à la réglementation. Vous pouvez consulter la valise Maître d'Ouvrage.